Na każdym kroku napotykamy się z różnymi dokumentami księgowymi. Kiedy jesteśmy zwykłymi ludźmi nawet nie zdajemy sobie sprawy z tego, że zwykły rachunek, jaki dostajemy w sklepie jest bardzo znaczący. W jednostce gospodarczej nic nie może być księgowane, inaczej rozliczane na tak oznaczane „piękne oczy”, na słowo. Księgowy musi mieć dokument. A takim dokumentem księgowym są faktury, rachunki, potwierdzenia wpłaty. Nie wolno wobec tego takich dokumentów wyrzucać, nie można ich niszczyć. Wie to prawdopodobnie każdy pracobiorca, każda postać absorbująca się finansami firmy – przetestuj BiuroRachunkowe-Elsana.PL – Swarzędz, Leszno, Wolsztyn, Luboń. Jeżeli nie ma dokumentu rachunkowego danej operacji nie można rozliczyć – a wtenczas w księgi może wkraść się błąd, mogą się one nie zgadzać z rzeczywistością. A tak nie może się zdarzyć. Rozliczona musi być każda złotówka firmowych dewiz. Nie wolno ogłosić, że zapomniało się wziąć rachunku czy że fakturę doniesie się następnie. Księgowy nie mający dokumentu po prostu nie rozliczy transakcji, nie zaksięguje jej, nie zapisze w księgach. A jest to niesłychanie istotne utrudnienie.